随着2020年底临近,有许多重要的职责,我们可以欢迎2021之前需要完成。您组织的待办事项清单必须包括年终工资税。

使用我们之前的博客名为摘录。”接近年底做这6件事吗,“我们提供几个提醒你需要做作为一个雇主在今年结束之前。作为奖励,我们还提供建议,以保持你的公司当你开始新的一年。

我应该做什么在年底之前,12月31日,2020 ?

我觉得具有挑战性的年终任务的跟踪。

计划12月31日可以是一个艰巨的任务。下面的列表应该提供一些缓解,确保你正在进入新的一年充满信心:

1。员工和承包商的信息我需要审查的准确性吗?

我不知道员工年底前我需要确认的信息。

救你脱离潜在压力的后续处理税收形式,一定要审查所有当前员工和承包商的信息。虽然是很重要的检查员工数据的准确性,以下细节应该是你的首要任务:

• 地址
• 出生日期
• 社会安全号码
• 正确的拼写的名字
• 最新的名称更改
• 准确的Tax ID编号为独立承包人
• 当地的税收

对于承包商,您必须验证人的tax ID号码,可以找到W-9形式。

2。我应该与我的员工交流?

这是一个挑战对我知道告诉员工什么当我们接近年终。

虽然你可以找到你的大多数员工信息通过反复检查报税表,W-9,和1099表格,如果你不确定上面列出的任何数据,验证你的员工。一定要让你的员工知道他们需要与你交流关于任何更改地址,姓名更改等。

年终也是一个伟大的时间沟通任何支付日期可能发生变化,由于假期。

3所示。如果我有第三方支付残疾付款吗?

我不确定在第三方病假工资金额应该报道。

如果你已经有了残疾的任何第三方支付付款,确保一切都报告给你的工资提供者。

这些数量必须报道税单和报税表的文档因为及时性和一致性是很重要的。

4所示。我如何提交工资作为年终处理方法?

我担心我错过了截止日期提交工资接近年终。

重要的是要注意联邦假日年关临近。一定要留意任何从你工资提供者发送的通讯被切断提交工资在这些假期。

5。如果我的组织提供福利吗?

我不确定什么时候提交附加福利。

福利应该提交给你的工资提供者不晚于你上次预定的工资。作为一个例子,2020年,福利应提交不晚于你上次预定2020年工资(检查日期在2020年)。

6。怎么清理发票准备年底?

我很难跟上会计程序。

12月是一个伟大的时间来清理账款相关程序,当新年推出,你将处于有利地位。

确保运行记录清理拖欠的账单或打开发票的任何违规行为。同时,删除未使用或关闭任何沉积资金账户和清楚。

7所示。还有什么我应该增加我的年终准备?

我觉得很有挑战性的计划新年期间年终任务。

今年年底即将到来是一个伟大的时间开始考虑你的业务目标,清理你的密码,为您的员工提供反馈。

• 业务目标:你的业务目标不必等到新的一年。一定要写下来,和你的员工讨论在今年结束之前。
• 清理密码:现在是一个伟大的时间来更新任何密码可能是过时的。不经常更新密码可以是一个安全的考虑。
• 提供员工反馈:员工是最大的资产和对您的组织的发展至关重要。,与你的员工沟通关于他们的表现提供了一些伟大的框架,所以他们知道他们目前和预计未来一年的。

新年开始后我应该做什么?

我不确定我负责随着新年的开始。

你有你的年终任务完成,但现在呢?一些年终税将会在新的一年里进行的。下面的列表列出了新年的责任,以帮助确定下一个是什么:

1。什么时候我需要文件年终工资税的回报吗?

对我来说很难保持最新报告截止日期。

根据国税局”,一般来说,工资,雇主必须报告提示和其他补偿支付给员工申请所需的表单(s)到国税局。您还必须报告税你存款”。

这可能是一个用于常规,然而,重要的是要记住,你是完全负责工资税申报今年每个季度结束。

下面是申请由于每年1月31日由美国国税局提供:

1. 940年形成、雇主的年度联邦失业税(腰布)回来。
2. 国税局形式941、雇主的季度联邦税收回报。
   1. 检查前一个季度941 -确保您已经正确地报道形式和收取预扣税。如果仍然有任何不一致,为941年第四季度形式改正。

别忘了检查你的国家的需求,如果征收个人所得税,因为你也需要提交国家工资的形式适当的期限。

美国国税局提供所有雇佣税申报截止日期在这里。

2。我需要审查对可支付医疗法案(ACA)报告要求?

我不确定如果ACA适用于我的组织。

在以前的博客,我们走过去的历史和基本要求雇主授权ACA。作为一个快速概述,雇主授权需要适用的大雇主(啤酒)提供保险,是负担得起的和为员工提供最小值。雇主被认为是啤酒当他们有50或更多的全职员工,包括全职等价物,在他们的业务。

国税局已出版其草案2020指令形式的1094年和1095年将帮助您准备ACA报告。

• 你可以找到完整的形式说明1094 - c和1095 - c在这里。
• 你可以找到完整的形式说明1094 - b、1095 - b在这里。

2020财政年度,形式1094年和1095年将于2月28日,2021年,如果你的文件在纸上(2021年或3月31日,如果你报告电子)。

注:保险公司通常文件形式1094 - b、1095 - b,而啤酒1094 - c和1095 - c文件形式。如果你是一个自我保险的雇主(例如,小雇主与自我保险的团体健康计划),您可能需要文件形式1094 - b、1095 - b。

如果你想帮助合规,明年点击这里了解更多关于我们的ACA合规导航器。

3所示。什么时候我需要报税表分发给我的员工吗?

我担心我会错过我的员工分发报税表的最后期限。

在以前的博客,我们解释,”形式报税表,工资和税收声明,显示了员工的收入和税收扣缴支付,你的税是必要的文件。指示而形成圆满填写完减免证明雇主拿出什么时候收集员工个人数据,表单报税表的总结全年工资和保留(由于圆满填写完减免证明)。”

一种圆满填写完减免证明是员工的责任完成。报税表是雇主的责任形式完成。据美国国税局,副本B, C,和2形式的报税表必须在1月31日前提供给员工。的国税局说,“你会满足提供要求如果妥善解决,邮寄表单在到期日或之前。”

4所示。如果我有独立承包人当我需要发送表单1099 ?

我不确定如何处理报告为独立承包商。

也在以前的博客,我们解释,“1099 - misc形式是一种W-9像报税表是一种圆满填写完减免证明一种形式。除了付不记录。1099 - misc像报税表形式,形式必须由用人单位填写和提供给个人或实体,1月31日。这种形式将报告是什么支付给个人或实体及其报告的细节(如名称、地址、SSN或锡),但是所有的税款是收款人的这种形式。”

然而,从纳税年度开始2020年,形成1099 - misc不再用于收入。美国国税局1099 - nec报告介绍了形式非雇员赔偿2020年税收。量之前报道1099 - misc箱7(例如,某些支付给独立承包商)1099 - nec将报道形式。重新设计表格1099 - misc将继续用于其他支出。

关于1099 - nec形式的更多信息,请点击这里查看国税局1220年出版。

如前所述在这个博客,a形式W-9由承包商完成。W-9形式的主要目的是获取详细的收款人,就可以正确地形成1099年完成。

5。我在哪里可以找到各州最低工资上涨吗?

我很难跟上最低工资更新。

一定要留意任何能够影响你的雇员的薪酬。国家最低工资增加是由劳工部(痛单位)提供的,也可以发现在你的国家的政府网站。

然而,我们做了研究。你可以找到所有州的最低工资增加的完整概述我们最近的博客名为“2021年各州预期最低工资增加了你需要知道的。”

以上的所有信息,一定要检查你的国家的报告要求,并遵循国税局的指导方针。

更有帮助的文章,请参阅下面的链接:

• 之间的区别是什么形式圆满填写完减免证明,报税表,W-9 & 1099 - misc吗?
• 在回顾对可支付医疗法案
• 对你的员工进行分类:你需要知道的一切

如果你扣除员工的工资税前收益(包括通过流行或自助餐式福利计划)或提供一个健康还款安排,你的计划必须非歧视测试(无损检测)的要求下税法。这个计划必须通过无损检测计划的最后一年。我们通常建议执行年中和年末测试来确保遵从性,可以修正如果失败年中发现的。如果失败是没有发现,直到今年年底,纳税申报表必须调整或修改正确的失败。

非歧视测试

看看我们最近的博客名为“你需要知道的关于非歧视测试”在这里获取更多信息。想要了解更多关于如何和无损检测合规PrimePay可以帮助你吗?请点击这里。

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