几乎经理日常工作的三分之二可能在2025年实现自动化。几年后，这将是好消息;但就目前而言，这表明决策者正在处理太多的事务性工作。这种耗时的手工工作使他们无法完成更具有战略意义的、与人相关的任务，而这些任务可以发展他们的业务和文化。
63%的小企业主想想管理工资单比实际要省时，而且49%的人感到沮丧通过复杂的过程。
花在管理工资上的时间增加了，不管一年21天领工资或每周1.6小时管理福利。处理这些任务的小企业主必须学习各州的劳动法，跟上变化，追踪考勤卡上遗漏或错误的信息，并煞费苦心地反复检查他们的数学和数据输入。
百分之四十的小企业主认为工资和税收是拥有他们的企业最糟糕的部分。
有了更多的时间来计划、制定战略和与人接触，这些领导者可以帮助推进更高层次的业务目标。但首先，他们需要从堆积如山的文书工作中走出来。
以下是我们的十大工资小贴士，让小企业领导人的生活更轻松，发薪日更甜蜜。
1.制定工资政策
工资政策是工资管理人员可以遵循的唯一事实来源，并有助于提供正确的指导方针集，以准确有效地完成工资任务。一个经过深思熟虑的工资政策包括以下内容，并确保所有员工都清楚地了解你实施的工资系统:
- 工资发放流程的大纲
- 员工分类规范
- 决定薪金和工资的因素
- 员工的报告义务
- 解决工资错误的说明和程序
- 可带薪休假时间(用于确定假期工资的收入)
- 如何计算工资和晋升的指导方针
*注意:这不是一个包含在工资政策中的详尽列表。
没有适当的工资政策会导致混乱、低效的流程，并最终导致代价高昂的工资错误。
根据国税局的估计在美国，三分之一的公司每年都会犯工资错误，导致2021年罚款约70亿美元。
2.制定工资预算
工资是一项重大支出，通常比大多数雇主预期的要多。平衡工资支出和一般业务支出是至关重要的，以确保你总是有足够的资金来补偿员工。
重要的是要注意雇主对某些事情负有法律责任雇佣税例如社会保障和医疗保险。例如，雇主在法律上有义务从雇员的薪酬中扣除社会保险和医疗保险，这相当于雇员工资总额的7.65%，除了雇员的工资或小时工资。工资税因州而异，所以在预算时考虑这一点很重要。阅读美国国税局关于这些要求的更多信息。
为了确保支出不会对公司财务产生不利影响，通过计算总工资成本占收入的比例来进行预算是很有用的。
如果你对这些计算有困难，点击这里查看计算器库来帮助这个过程。
3.确保准确的员工分类
这是一个常见的误解:雇员vs.独立承包人。作为一个企业主，正确评估员工分类是绝对重要的，因为不这样做会导致州和联邦机构遭受严重的后果错误分类导致州政府和联邦政府被剥夺了本应属于他们的税收收入，包括收入税、社会保障税、医疗保险税和失业税，这些都是提供公共服务和失业保险等福利所必需的。
对如何准确地对员工进行分类感兴趣吗?点击这里阅读我们之前的博客文章以上就是你需要知道的关于员工分类的所有信息。
4.将员工分为计时员工和工薪员工
一旦你准确地将员工分类为雇员，就应该进一步确定他们是按小时计酬还是按工资计酬。为了让事情变得简单，下面是从法律合规的角度来看的区别:
- 时薪雇员享有公平劳动标准法如果他们每周工作超过40小时，就必须得到加班费。
- 受薪员工可能不受FLSA加班规定的约束。
小时工与受薪员工的最大决定因素是FLSA豁免与非豁免分类。这DOL情况说明书可以帮助您确定员工的豁免状态。
5.开发和维护工资日历
毫无疑问，跟踪你的工资计划并执行它将产生一个有时间结构的工作流程，这反过来将为工资的成功创造一个更有利的工作环境。维护工资日历可以帮助您处理不可预见的事件，最大限度地减少错误，并提高员工对所提供服务的满意度。
无论你的支付频率是每周还是每两周，有一个可视化的日历可以帮助你更好地定义正在进行的每月工资流程的各个阶段。它也可以派上用场，因为它涉及假期工资。
6.保持适当的合规
工资单带有许多法律合规的复杂性。你必须严格遵守所有联邦、州和地方法律规定的员工薪酬条款和条件。
重要的是要保持管理工资法的机构的前沿和中心美国国税局(美国国税局)和劳工部(DOL)并有基本的了解工资法律法规．
举几个例子:
- 公平劳动标准法
- 联邦保险缴款法案
- 联邦失业税法
- 同工同酬法
- 工人的补偿
在确保合规性时，要记住的其他事项是确保准确地对员工进行分类，仔细输入和监控员工数据，保持记录，并定期更新文件。
但考虑到工资单和人力资源合规的复杂程度，开云体育首页 有很长的路要走。
7.外包工资
学习工资管理既费时又有挑战性。企业主几乎花了每个发薪期两个小时计算工资税和其他3小时资金分配还有报税。手动处理工资单会导致更多错误，并占用核心任务的时间。
百分之二十五的员工都经历过工资错误。错误会让员工感到沮丧，并可能导致罚款、税务问题和高流动率。
内部处理工资会带来很多风险和挫折65%的小企业主希望外包工作，即使大多数人认为自己是处理这项任务的最佳人选。只有大公司才能从外包工资中受益，这是一个普遍的误解。事实上，小企业主通过关注其他核心业务问题可以获得很多好处。这些好处包括:
- 效率:企业主陷入学习规则、流程和工资单软件的泥潭。外包消除了这些挑战，所以他们有更多的时间专注于核心任务。
- 更容易遵守法律法规:工资专家了解州法律和联邦法规。最重要的是，他们随时了解可能影响合规性的更新。
- 节省时间和成本:外包专家以更快的速度处理工资任务，提高效率，为小企业提供高投资回报率(ROI)。
8.提供薪资流程培训
无论你是手动发工资还是使用工资软件，确保你为任何需要支持工资工作的员工提供了适当的培训。训练也不需要花费很多时间和精力。你的工资政策可以做大部分工作。
以下是在企业中实施工资培训的几种方法:
- 提供薪资政策和相关薪资文件，并使其易于查阅。
- 记录工资流程并与员工分享。
- 把你的工资政策复印一份给员工保管。
- 实施测验和互动学习。
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9.首先把注意力转移到人身上
员工与工资单有私人关系。他们经常将自己的价值与工资挂钩，当公司不能正确或及时支付工资时，他们就会陷入财务困境。他们失去了追求激情和爱好的能力。总而言之，工资错误会给士气带来高昂的代价。
百分之五十四的工人经历了工资错误，给许多人带来了困难。近五分之三的工人由于一个错误，我不得不迟交个人账单。
把注意力从事务性任务转移到人际关系上。在工资方面，这意味着确保你的员工准确及时地收到他们的直接存款或工资支票，这样他们就可以在个人生活中茁壮成长积极向上，富有成效在工作。
10.消除过于复杂的工资系统和集成
没有理由为每一个新的业务功能添加一个新工具。维护和升级技术的成本很高，培训新员工使用新系统只会提高效率，而不会增加价值。它是关于保持操作简单和节省资源，让员工从一个单一的、精简的中心扩展到新的领域。开云体育福彩3D
在当今的商业环境中，小企业越来越多地寻求在不复杂化工作的情况下帮助他们提高效率的技术。42%的车主在添加技术堆栈时，寻找节省时间的方法。
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扩大规模需要小企业主使用工资管理技巧，以确保更多的工作时间在他们的控制范围内。否则，管理任务会迅速耗尽他们推动业务决策和改善文化的能力。
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