工资单是一项关键的业务功能,需要花费大量的时间和仔细审查才能做好。为你的企业处理工资的人都有压力,要确保工资准确无误,否则如果犯了错误就会面临一系列问题。
不过,要权衡的是,花在发工资上的时间会让你或你的员工无法专注于其他重要的任务,特别是如果处理工资的人也有其他职责的话。超过一半(63%)的小企业主低估了工资单处理所需的时间,这是从几小时到几天,这取决于你有多少员工。如果这是你或你的员工大部分努力的方向,那么你没有完成的结果是什么?哪些业务目标半途而废了?
你使用的工资单方法可以成就你的企业,也可以毁掉你的企业。我们将讨论为什么手动方法不是正确的方法…技术是,以及在工资技术提供商中寻找什么。
为什么你需要一个新的系统
要处理工资,你需要一个全面的系统跟踪和管理员工的工作时间处理扣款事宜,当然还有向员工支付款项。但如果你的系统是手动的,事情可能很快就会变得一团糟。
发工资已经是一个时间和资源密集型的过程,当你的业务不断增长,你需要支付多名员工的工资时,复杂性就会增加。信息更难追踪,也更难知道它是否准确——特别是如果你在一个单独的系统中跟踪与员工相关的信息,而这个系统并没有与你的工资流程集成。
事情并没有就此结束。你还必须做一些调查,以确保你遵守了联邦和州的税法,这样你就可以从每次工资中扣除正确的税额。此外,你还需要确保自己一直在关注年度至今的支出和带薪休假(PTO)支出,以及任何税前福利。
总而言之,你很容易不知所措,尤其是当你试图管理你的其他业务时。甚至更容易犯代价高昂的错误。考虑到这些挑战,您可以看到它的发展方向:实现一个更新、更高效的系统可以简化流程,减轻您的负担和担忧,并节省大量时间。
但是,为什么是工资支付技术呢?
简单的答案是自动化。工资单技术将正确执行工资单所需的步骤自动化。它会跟踪你所有的受薪员工,并根据工作时间自动计算出每个员工每个支付期应该支付的适当金额。该系统还能准确计算任何加班时间,然后按预期发送工资支票。
自动化工资软件最大的好处之一是如何处理税收。该系统计算并从员工的工资支票中扣除正确的税款,因此您不必担心自己计算它们或提交不正确的员工工资信息。由于近70%小企业主们都这么说工资税对他们来说是一个重大的负担,任何使这个功能更容易的东西都提供了巨大的优势。
这对你的员工也有很大的好处。一个好的工资技术系统具有一个在线门户,员工可以在这里查看他们自己的支付细节,如工资存根、税收减免和401(k)提款,以及更新他们的数据。员工可以通过桌面或其他方式访问该系统移动设备,随时随地,使他们能够负责和查找自己的信息,而不需要管理员的干预。
总的来说,工资技术通过以下方式支持您的业务:
简化和精简复杂的工资流程
自动化流程中的每个步骤,以节省时间并确保准确性
将关键信息集中在一个平台上,方便员工和员工访问
把你解放出来,让你专注于高价值的任务、策略和目标
在工资技术提供商中寻找什么
今天市场上有很多工资解决方案,很难知道哪一个适合你的业开云体育全站app官网入口务。你可以通过寻找薪资和人力资源技术提供商来消除噪音和竞争,他们可以提供以下高水平的服务:
灵活的软件架构
高触控终端用户支持
这有助于确保平台能够满足您独特的业务需求,并确保您将从投资中获得期望的服务和支持。
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给你的企业一个工资解决方案
你和你的员工不应该花费无数个小时来处理工资的复杂性质,担心信息是否准确,冒着错误或延迟付款的风险。当您可以减少管理负担并提高工资流程的准确性和效率时,您就为业务增长做好了准备。
您可以通过自动化工资单和人力资源技术解决方案,节省时间,确保准确性,并赋予员工和员工相同的能力,而不是破坏您的业务。当工资发放顺利时,你就可以把更多的精力投入到把你的业务提升到一个新的水平上。
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