通常,企业主和人力资源管理者可能忽略了一个基本的业务基础,可以让他们陷入严重的麻烦如果没有正确的-人力资源(H开云体育福彩3DR)合规。
只是仅仅想到人力资源合规足以压倒别人,导致一些完全忽略它。
准备这些挑战自己和教育是必不可少的在运行业务平稳(并把钱放在你的口袋里)。做一个好的投资人力资源软件程序可以帮助你更好地准备应对常见的合规问题。
考虑下面的一般业务人力资源指南遵从性和跟踪开云体育福彩3D人力资源法律法规:
人力资源管理合规是什么?
人力资源管理合规通常是定义为企业采取的措施以确保他们的政策和行动遵守劳动法规定他们的国家,州和地方政府。
为了保持兼容,公司必须创建和记录他们的政策,并确保执行,以确保他们总是遵循法律。使人力资源合规优先帮助确保公司合法经营和公平,促进每个涉及到良好的工作实践。
高级人力资源管理合规问题
不管你是刚刚开始作为一个小企业主,一位经验丰富的企业家,还是一个人力资源领导人,它是至关重要的对一些常见的人力资源管理合规问题的认识。
强调几个:
歧视和骚扰
《民权法案》第七章禁止雇主歧视的所有阶段的就业的基于种族、宗教、肤色、性别、国籍、年龄歧视。(这适用于15人的雇主雇员)。第七条也禁止就业决策基于刻板印象和假设的能力,特征,或个人的某些种族团体的性能。
第七条禁止骚扰的员工。作为一个雇主,你必须采取适当的措施来防止这种情况和你的员工应该知道适当的程序报告等问题。
底线是:你的公司应该提供足够的培训和强大的书面交流关于这些实践。
工资和工时的合规
美国劳工部(痛单位)的工资和工时相关部门建立保护工人工资,最低工资,加班,休息,和更公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)。它可能比你想象的更容易违反。简单的错误将员工划分违反了《公平劳动标准法案》的规定,最终可能会非常昂贵。其他常见的《公平劳动标准法案》的规定“禁忌”包括不提供赔偿所有员工的工作时间,包括短暂休息,待命时间和工作时间的时钟。
除了最低工资、加班和工作时间,《公平劳动标准法案》的规定概括规定记录和童工。
简而言之,你的业务必须准确分类的员工,显示官方海报概述《公平劳动标准法案》的规定要求,关注青年工人的健康和福祉,等等。
员工分类
相关的,你知道独立承包人之间的区别,全职和兼职员工。熟悉分类保持依照美国劳工部的指导方针以及美国国税局。
如前所述,将员工划分可以是一个代价高昂的错误。当工人,因为他们可以否认重要服务和保护最低工资,病假和失业保险。这不仅损害了员工,也导致政府减少税收和资金减少员工的计划。
将工人和纳税可以帮助避免惩罚,保护工人和经济。保存一个副本国税局简报了解员工和承包商指定帮助避免这个错误。
通过执行这些明确的工作定义,你将不仅符合法律,但每个员工应该更好地理解他们所负责。
工作场所安全
为员工提供安全的工作环境是至关重要的。职业安全与健康法案(奥什Act),执行的职业安全与健康管理局(OSHA),要求企业为雇主提供工作环境公认的危险。
的十大OSHA-cited标准包括以下:
- 秋天的保护,建设
- 呼吸保护,一般行业
- 梯子、建筑
- 风险沟通,一般行业
- 脚手架、施工
- 秋季保护培训、建设
- 控制危险能源(锁定或…),一般行业
- 眼睛和面部保护、建设
- 动力工业卡车、通用工业
- 机器和机器守卫,一般行业
雇主指定的低风险行业是免税的,不过,最好是验证你的行业的风险水平概述了由OSHA。
员工离开
员工有权某些类型的离开,如病假、休假时间,产假。雇主必须遵守联邦和州法律,如家庭和医疗请假法案(FMLA),关于离开和资格的员工提供适当的休息时间。休假也允许符合条件的员工需要12周的无薪休假对于某些原因。
休假侵犯的例子包括:
- 拒绝批准休假离开一个合格的员工,
- 不鼓励员工使用休假离开,
- 操作员工的工作时间,以避免责任休假
- 使用一个员工的要求或使用休假离开作为就业行为的负面因素,如招聘、晋升、或纪律的行为,或者,
- “无过错”的考勤政策下计算休假离开。
同工同酬和支付权益
同工同酬法案(EPA)修改《公平劳动标准法案》的规定,禁止工人之间的工资歧视做同样的工作,同样的资历和经验谁应该得到相同的工资,不管他们的性别、种族、或其他特征。
薪酬公平是确保薪酬差异是基于合法的工作职责和经验等因素,而不是基于性别、种族、宗教等等。雇主必须符合法律关于同工同酬和支付股权,以避免法律后果。
一些
为了正确地对齐与多样性,股权,和包容(一些),雇主必须努力创建一个工作场所,是多元化和包容性,在员工感到受到了重视和尊重,无论种族、民族、性别、宗教或其他特征。这可以通过政策和实践,促进多样性和股票,等包括招聘实践、培训计划和员工资源组。
许多公司犯以下错误:
- 不关注正确的数据。过去的数量看,进入所有的见解!
- 专注于一个方面。人是复杂的!
- 未能从上到下。一些是全公司范围的!
- 通过品牌识别一些,而不是行动。听过“事实胜于雄辩”?
总之,提出正确的问题,你的员工理解他们的诚实反馈如何提高你公司的一些努力。
数据隐私
平等就业机会委员会的隐私程序建立实践雇主必须采取措施来保护员工的个人信息和确保它是收集和储存安全。这包括信息,如社会安全号码、银行帐户信息,医疗医疗记录。雇主也必须遵守法律,如一般的数据保护监管(GDPR)和加州消费者隐私法案》(CCPA)来避免法律后果。
盾,抵御网络攻击的安装软件,实施培训,和额外的安全措施可以帮助你的生意避免数据泄露。
人力资源管理合规
现在我们已经介绍了什么是人力资源管理合规,以及顶部HR合规问题是什么,是时候进入有趣的部分人力资源管理合规。
遥感的一些讽刺“有趣的部分”?你的直觉可能是正确的,但我们可以试着让一项艰巨的任务艰巨(甚至有点乐趣)正确的指导。
下面有几个方法可以浏览HR合规挑战充满信心。
开发一个合规计划
合规程序列出了所有必要的步骤,政策和程序在你的商业遵守联邦、州和地方法律、规则和法规。程序应该包括一个道德规范和行为准则,违反报告和调查的过程,和指导方针来管理风险。
提供培训和教育
让你的员工参与和教育人力资源合规可以使合规管理变得更加简单。当员工了解他们的法律责任,知道什么是法律要求,更容易坚持。你应该考虑提供培训工作场所安全等主题,反歧视法,骚扰和数据隐私。更多的主题可能需要根据你独特的商业案例或行业。
建立清晰的政策和程序
清晰的政策和程序可以帮助防止违规行为,确保员工理解他们的期望是什么。你应该考虑创建政策等话题同工同酬、员工离开,和骚扰。更多的政策和程序可能需要根据您的独特的业务案例或行业。当然,有什么好的政策和程序如果他们很难访问?确保你的政策和程序中列出您的组织的一个方便的地方,像一个员工手册。
更新政策法规变化
让我们面对现实吧,法律的变化。他们可以改变很频繁。你应该考虑定期审查政策和更新它们作为法律的变化。是很重要的与联邦法律的变化,保持最新的状态,甚至地方性法规来确保遵从性。这里有一些方法来简化跟上法律的变化:
- 使用合规管理的技术和工具:有很多人力资源软件系统市场上帮助管理员工数据,跟踪合规培训,并确保政策正被人跟踪。
- 行为审计:定期合规审计可以帮助识别领域的违规行为,防止侵犯。审计应该由一个合格的人力资源专业或外部顾问。
解决人力资源合规问题
尽管你尽了最大的努力,合规问题可能仍然出现。这里有一些方法来处理和解决合规问题:
如何应对和解决问题或投诉
正如我们上面提到的,合规问题可能出现,不管你做多少,避免他们。有一个过程来处理和解决合规问题或投诉可以帮助。这个过程可能包括为员工报告违规行为或担忧,调查和解决投诉的程序。
文档的问题
像许多事情在工作世界,尤其是人力资源的世界,文档是关键。与人力资源相关的合规,确保所有文档相关的合规问题的关键是准确的和完整的。
与各方沟通
关键是建立清晰的沟通和联系与各方参与合规问题,包括原告、被告和任何证人。当然,应该尊重和专业交流。
维护机密性
这可能自不待言,但你必须保持机密性合规管理过程中保护参与者的隐私。
当法律顾问
在某些情况下,可能需要法律顾问来解决合规问题。你可能想要考虑与法律顾问咨询如果你不确定如何进行合规问题或者违反可能导致法律行动。
人力资源管理合规检查表(+奖金绩效评估合规检查表)
- 反歧视和骚扰政策:制定和实施政策,禁止歧视和骚扰基于保护特征如种族,性别,年龄,残疾。
- 工资和工时合规:成为一个专家在最低工资正确,并确保所有员工的薪水,加班费计算准确,所有必需的维护记录。
- 员工分类:确保妥善分类下免除或非豁免员工公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)和州法律。
- 工作场所安全:建立和维护一个安全的工作环境,确保遵守职业安全与健康管理局(OSHA)规定。
- 员工离开政策:确保所有员工获得法定离开如家庭和医疗请假法案(FMLA),并确保政策符合州和联邦法律。
- 同工同酬和支付股权:审查和分析补偿措施,以确保遵守联邦和州同工同酬的法律,确保薪酬公平。
- 数据隐私:制定和实施政策,保护雇员数据的隐私和遵守州和联邦数据隐私法。
- 记录:保持准确和完整的记录所有员工,包括人事档案、工资记录,和其他有关文件。
- 福利管理合规:确保员工福利管理符合所有适用的法律,包括《雇员退休收入保障法案》(ERISA)。
- 法律顾问:获得资源来帮助你避免罚款和诉讼开云体育福彩3D,同时管理不断发展的人力资源和就业需求。
在绩效考核奖金清单:保持兼容
绩效考核是员工发展和增长的一个重要方面在任何组织。他们为员工提供一个机会接受反馈他们的工作和为未来设定目标。然而,如果没有适当的准备,绩效考核可以成为徒劳的、令人沮丧的经历对于员工和经理。
下面的快速检查表的最佳实践将让你顺从的进行绩效考核时:
- 建立一个节奏:确保所有员工的绩效考核进行定期。
- 沟通是关键:清楚地沟通工作的期望和责任所有员工包括测量性能标准。
- 创建一个系统:系统实施基于相关函数测量性能和标准见员工的工作描述。
- 审查和更新:审查和更新工作描述至少每年一次。
- 文档:保持准确的记录,详细记录有关性能支持人员决策。
- 明确表示:确保绩效考核是基于特定的与工作相关的标准。
- 诚实:提供诚实、真实和完整的笔记。
- 关注OKRs:比较性能与工作描述和目标。
- 提供持续的反馈:不要把反馈评审时间,定期提供反馈!
- 公平的说:确保评审过程测量性能等于所有员工。
最终物品清单吗?自己不要这样做。
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