招聘一名员工为您的小型企业带来许多的情感。你骄傲,因为你足够成功,可以额外的帮助。你焦虑,因为——如果你不能找到合适的人吗?你困惑,因为你不知道你在做什么时,文书工作,政策等。
你是否只是开了一个生意,买了一个现有的,或正在快速增长的客户基础,人力资源发挥巨大的作用在塑造你的公司。开云体育福彩3D人力资源功能帮助你保持兼容,保持员工快乐。
的人力资源高级副总裁杰米•新闻PrimePay所说:开云体育福彩3D“人力资源是业务需求之间的连接器和人类的需求。我相信人力资源可以帮助业务衔接两个派系之间的差距,必须能够一起工作,相互理解对于整个的更广泛的成功。”
对于初学者来开云体育福彩3D说人力资源。
虽然你可能不需要填满整个人力资源部门,下面是一些常见的事情一个人在一个人力资源的角色会为你处理。
常见的人力资源功能:
- 招聘
- 培训和发展
- 薪酬和福利
- 安全
- 员工关系
- 合规
所以,人力资源是非常重要的。
幸运的是,我们打破所有重要的人力资源管理的东西给你。从all-too-uncomfortable-yet-necessary雇佣你的下一个伟大的员工进行离职面谈。(不要担心如果这似乎是压倒性的,我们有一个解决方案)。
在雇佣前:
寻找伟大的人才开始一个伟大的职位描述。这里有一些小贴士打造完美的一个也会吸引大家的注意力,是兼容的。
在您开始之前,做一份工作分析。
执行工作的分析将会给你一些指导的作用是什么,你需要完成工作描述,从而奠定了基础。
人力资源管理协会(社团)表明,收集和分析数开云体育福彩3D据工作的任务会给你正确的信息,使您的业务执行效率。
开始一个吸引人的标题。
考生很快就会扫描和继续,如果他们不认为你的工作职位是他们正在寻找什么。是描述性的,彻底的和现实的。给求职者一个大量的信息的标题来激励他们阅读更多。
包括生活必需品。
为确保合规。* *读下面
一个好职位描述应该包括责任的概述,工作的要求(包括技能、教育或特殊的认证),和位置是否全职,兼职或季节性的。
开始后的细节工作,年底提到你的公司。它不是关于你的一切。它是关于人如何帮助贵公司充分发挥潜力。
捕捉你的文化。
肉的描述,描述的特定角色扮演到你的公司使命和文化。你不仅想雇一个人正确的技能,但是你也要确保他或她将是一个巨大的文化适应。
不要超负荷需求。
印刷要求和技能的一个详尽的清单可能阻止一个伟大的候选人申请。列出你的最重要的要求,而且是开放的,如果你决定采取进一步的讨论。
语法检查——永远。
你会感觉舒服申请一份工作,公司拼写自己的名字错了吗?不要着急的事情和发布完成。有一组第二或第三的眼睛仔细阅读你的帖子。
记住移动。
许多求职者都使用他们的手机来寻找新的职位。记住这些观众,远离长段落在你发布,而是选择要点和subheaders。
解释如何应用。
一个伟大的职位描述没有任何意义,如果你没有一个快速,但候选人应该如何应用的详细解释。你想让他们电话,电子邮件或访问你的职业页面吗?
不要忘记一个关键组件——确保你的描述* *兼容。
当谈到合规、职位描述是非常重要的,以确保提供适当的信息,让你的右边。特别是要求以下:
包含这些关键的东西在你的职位描述:总结,最低要求资格、基本工作职能,好处,一个免责声明,这个角色是否免除或非豁免。
你可以找到这些组件的更多细节在这里。
聘用后:
万岁!你采访的候选人有决定来。在你开始制作他的任务清单,考虑一些相关的措施,使新员工培训经验你们愉快的和有效的。
一个问题要考虑,你应该运行在你的新员工背景调查?
进行背景检查你的潜在雇员可以帮助给你的信心你招聘的选择。然而,在你决定来实现这种类型的筛选,你绝对应该确保你做的是对的。属于符合背景检查公平信用报告法案》伞。
发行背景调查的一个最佳实践是岗位工作。后发送报价给您的候选人是最合适的时间,避免任何形式的歧视问题。
阅读更多关于背景调查在这里。
成功的新员工培训。
根据ThinkHR,你的预算的70%花在你的人。和美国的雇主们在新员工培训每年花费55亿美元。那就是说,你要想实现一个新员工培训计划,真正吸引你的员工和设置成功。
这里有一些方法把你新员工培训在线可以帮助。
你和你的员工需要做的工作越少。
当文书工作搬到网上,有杂物跟上和人为错误的空间。一些平台也同步某些信息与其他人力资源管理的必要部分,像工资一样。
帮助与合规。
数字化的另一个巨大的好处是,你可以更容易确保合规等形式的i - 9为例。这同样适用于税收形式。人们常常忘记填写某些框或签署圆满填写完减免证明形式,但电子过程需要必要的盒子之前填写提交。
潜在的成本节约。
根据你选择的类型的平台,你最终可能会节省一些钱通过实现数字化的新员工培训。摆脱书面记录和文件柜可以开放一些空间在你的别的东西使你的预算过程更有效率。
更多的个人和迷人。
通过移动网络的一切,否则会花费你会释放的时间通过文书工作有更多的个人讨论您组织的文化和动力学。它也给您选择将交互式视频或游戏,这将有助于使你的员工参与。
记住,员工快乐的员工,快乐的员工往往会产生他们的最好的工作。根据Robert Half与一种强有力的学习文化,企业享受员工敬业度和保持率比那些不高出30 - 50%左右。幸福的旅程从第一天开始。
在就业:
谢天谢地,所有文件(数字)是(现在)的方式。
现在,你必须确保你遵循符合人力资源在员工的任期在你的小生意。让我提醒你,这可能会变得相当复杂;我必须写一些手册涵盖一切。所以,以下人力资源建议涵盖基本的重要的条款,规定,你应该知道和遵从性因素。
人力资源管理方面。
这些方面你可能认识从本文前面。绝不是一个全面的列表,每一个词,但它包含的一些比较常见的你可能会遇到。
- 美国残疾人法案》(ADA)
- 申请人跟踪系统
- 雇佣
- 背景调查
- 好处
- 眼镜蛇
- 劳工部(痛单位)
- 员工(和独立承包商)
- 员工新员工培训
- 平等就业机会(平等就业机会委员会)
- 基本工作职能
- 豁免和非豁免员工
- 离职面谈
- 公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)
- 家庭和医疗请假法案(FMLA)
- 全职和兼职
- 手册
- 工作描述
- 劳动法的海报
- 最低工资
- 竞业禁止协议
- 职业安全与健康管理局(OSHA)
- 加班
- 绩效考核
- 性骚扰
- 工人的补偿
一个解释所有这些项目,我们做了一个PDF文件,你可以下载为快速参考和打印。这篇博客也有更多的细节。
沿着这同样的原因,有很多小企业人力资源规定必须遵守。记住,每一个法律是复杂的,所以最好争取一个受信任的顾问的帮助下之前做任何合规的决定。
人力资源服从雇主的大小。
- 消费信贷保护法案(CPPA)
- 员工测谎仪保护法案(EPPA)
- 就业退休收入保障法案》(ERISA)
- 同工同酬法案(EPA)
- 公平信用报告法案(FCRA)
- 公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)
- 联邦所得税扣缴(FITW)
- 联邦保险的贡献法案(联邦保险捐税法)
- 联邦失业税法案(腰布)
- 健康保险流通与责任法案(HIPAA)
- 移民改革和控制法案(IRCA)
- 国家劳工关系法(依照NLRA)
- 新生儿的和母亲的健康保护法案(NMHPA)
- 职业安全与健康法案》(奥什法案)
- 个人责任与工作机会和解法案(PRWORA)
- 统一服务就业再就业权利法案(USERRA)
员工不少于15
- 美国残疾人法案》(ADA)
- 遗传信息非歧视法案(吉娜)
- 怀孕歧视法案(PDA)
- 《民权法案》第七章(第七条)
20或更多的员工
- 在就业年龄歧视法案(ADEA)
- 统一综合预算和解法案(眼镜蛇)
50或更多的员工
- 家庭和医疗请假法案(FMLA)
- 精神卫生均等和成瘾权益法案》(MHPAEA)
对这些法规,更详细地查看我们的这里最近的博客文章。
那些25规定仅仅是浅尝辄止的人事经理必须定期处理。从列表中可以推测,员工越多,越规则发挥作用。这些规则堆积,所以做错误的机会。
下面是一些常见的小型企业面临人力资源合规问题。
(但别担心,如果你继续阅读,我们有一个解决方案给你,这样你就不太可能让这些错误)。
工资和工时
从最低工资变化,加班规定,工作调度,雇佣未成年人,吃饭和休息休息,(等等)——有很多因素,在工资和工时合规。因为支付规则的复杂性在州和当地的水平,如果你的人力资源代表没有访问最新的资源,你可能会遇到一些问题。开云体育福彩3D
好处
的挑战提供员工福利包括成本上升,管理和遵守规则变化(特别是当它涉及卫生保健)。其他常见的错误包括福利包括:带薪病假,休假ERISA,眼镜蛇。
数据输入
准确性是至关重要的有效地做任何工作时,特别是当涉及到人力资源。开云体育福彩3D你是否已经实现了数字新员工培训或使用困难的各种文书的副本,进入关键雇员数据将确保正确的信息存储,节省你和员工从头痛。
错误分类
你知道合同工的区别,全职和兼职员工吗?这是一个好主意来熟悉分类和保持符合痛单位和国税局指导方针。通过执行这些明确的工作定义,你将不仅符合法律,但每个员工更好地理解他们所负责。
你会想下载这个PDF在ThinkHR从我们的合作伙伴,共同挑战和合规问题上更深入地为小型企业。它甚至提供了最佳实践来处理。
绩效考核
保持符合规定是一个人力资源满足的(巨大的)角色。但是另一部分——员工敬业——可以说是同样重要的。根据CBI, 55%的企业认为将提高他们的能力保持更加紧密的联系,招聘,或者执行继任计划。这些都是很重要的因素,不是吗?
提高员工敬业度的一种方法是进行定期绩效考核这样你就可以对你的员工是如何保持脉冲的感觉。他们都是很好的职业发展,识别和反馈。这些谈话将帮助你建立关系,并确保为您的业务都朝着相同的目标。
如果你决定这是一个路径你想把你的小生意,你要确保你没有跨过任何歧视的界限或以任何方式让员工不舒服。
这里有一些技巧来帮助你保持兼容。
- 确保所有员工的绩效考核进行定期。
- 清楚地沟通工作的期望和责任给所有的员工,包括测量性能标准。
- 实施系统的测量性能,基于工作相关函数和标准说明员工的工作描述。
- 审查和更新工作描述至少每年一次。
- 文档准确性和详细记录有关性能支持人员决策。
- 确保绩效考核是根据特定工作相关的标准。
- 提供诚实、真实和完整的笔记。
- 比较性能与工作描述和目标。
- 提供持续的反馈。
- 确保审查过程测量性能等于所有员工。
你如何构造这些会议是完全取决于你。是否与每个员工的每月一对一,或者一个季度深入复习,记住这些人力资源的建议。
退出后:
不幸的事实:你的员工可能永远不会在你的小生意。生活变化,事业,和其他因素发挥到你的员工为什么会使开关。是的,这是毁灭性的,尤其是如果他是一个关键的员工。但它也为你提供了一个很好的机会去学习。无论如果你有一个员工100人,离职面谈可以为您提供这样的机会,只要你结构正确的对话。
感谢我们的合作伙伴在ThinkHR,这里有一个大纲的过程应该是如何工作的。注意:你的小公司可能没有所有这些角色,但这些步骤解释一个好的概述。
- 主管通知谁处理人力资源的员工终止或转移到另一个部门。
- 管理者鼓励员工完成一个调查问卷,安排离职面谈。找到一个问卷的例子在这里。
- 人力资源经理发送问卷面试雇员和设置。
- 在采访期间,双方秘密地讨论问卷收集的信息。
因为有这么多的担心就业期间发生了问题,有时离职面谈是最好的获取信息的机会。
这里有几件事媒体建议为了获得最有价值的信息。
如何最有效地使用一个离职面谈。
- 进行一个真正的匿名退出调查引起诚实的反馈(包括积极的和消极的)。
- 调用称为员工几天到一周后退出试图尽可能多地了解员工的经验。电话少对抗和威胁,因为她是在自己的“地盘”,花了一些时间来反映。
- 让对话积极通过让称为员工知道他们只收集信息的目的是试图改善在公司,没有任何麻烦。
收集到的信息可以用来发现模式和趋势(例如大多数人认为对我们的好处相比其他公司?)来帮助塑造未来的决策。
小企业人力资源:保持兼容的简单的方法。
被你刚刚读过的一切?雇佣退休过程是艰巨的。我们同意,特别是因为我们知道它只触及表面的人力资源管理。但是我们有一个解决方案给你。
请阅读我们的免责声明在这里。