年度绩效评估通常是员工经历的一个支柱。然而,这种方法正在不断发展。根据Workhuman Analytics & Research Group的一项研究,55%的工人相信年度评估并不能提高他们的表现。此外,盖洛普发现只有10个员工中有2个感觉他们的绩效管理方式激励他们出色地完成工作。在过去的十年里,无数的组织已经把它扔出了窗外,为它腾出空间更频繁和有意义的签到与持续的反馈循环相关联。
微软、Adobe、德勤和通用电气等公司都采用了这种持续反馈模式,并报告了积极的结果,包括提高了生产力和创新,减少了人员流动率,提高了参与度。此外,盖洛普的《美国经理状况》报告显示,定期与经理会面的员工几乎都是订婚的可能性是三倍在他们的工作中,他们不知道。
越来越多的证据表明,定期检查有很多好处。挑战在于缺乏资源,让管理人员为日程表上大量的一对一会议做好准备。开云体育福彩3D这里有五种方法可以确保这些会议尽可能积极和富有成效:
相关:年度绩效评估不起作用——原因如下.
1.安排定期会议,提供持续的反馈
虽然节奏可能因组织而异,社团的报告许多公司选择让经理和员工每月会面两到四次。更频繁的会议节奏意味着经理们可以缩短与员工见面的时间,同时还可以讨论他们需要涵盖的信息。毕竟,定期一对一会议最重要的结果之一是,它可以帮助经理们发现问题,并在它们变成更大的挑战之前解决它们。
此外,当员工知道他们和经理有一对一的时间时,他们可能会把问题留到这次,而不是整个星期都在问。选择一个重复的日期和时间,并提前预订会议,表明了对持续反馈模型的承诺,并确保这些对话将保持优先级。
2.为持续反馈会议设置一个议程
美国国家经济研究局的数据显示,个人参加会议的次数增加了超过12%仅去年一年。考虑到日程安排过度的挑战和视频会议疲劳的可能性,经理们从议程开始有效利用一对一会议的时间比以往任何时候都更重要。
制定一个议程可以让双方为讨论做好准备,并消除与老板参加临时会议时的不确定性。它还确保了最相关的话题得到了解决,比如朝着当前目标和长期职业抱负的进展。然而,布兰登·霍尔集团的研究表明,只有40%的公司利用一对一的会议,包括讨论业绩目标或学习机会。鼓励你的员工为你一对一的议程提出建议,这将有助于确保他们的担忧得到解决,并促进合作。
3.保持持续反馈会议的协作性
定期的签到会议为经理们提供了一个合作对话的机会,可以建立信任,加强关系,并最终创建一个更有效的工作关系。促进合作的一个好方法是询问员工的反馈,并使用积极的倾听,这是一种仔细倾听的行为,同时观察非语言线索,然后复述和重申所说的话。这表明了对流程的承诺,并向员工表明您准确地理解了信息。
为了充分利用讨论,避免问一般性的问题是很有帮助的,比如“最近怎么样”,或者只需要简单回答“是”或“不是”的问题。相反,管理者应该使用有针对性的问题和对话提示来促进更有意义的对话。在面试期间,经理可以问的最好的问题之一是:“在实现目标的过程中,你是否遇到过需要我帮助扫除的障碍?”这将为员工提供有关工作进展的宝贵见解,并帮助他们将经理视为一种资源。
4.在每次持续反馈会议后跟进
为了充分利用定期召开的会议,重要的是会议不能凭空举行。经理们应该抽出时间来回顾之前的会议记录,并在下次会议之前解决任何行动项目。这不仅可以确保没有时间浪费在回顾之前讨论过的信息上,还可以让管理者建立动力,确保朝着更大的目标取得进展。此外,对行动项目进行跟踪可以培养问责制,展示对过程的承诺,并有助于建立信任。
确保后续跟进的一个极好的方法是在每次会议结束时快速回顾已确定的目标和行动项目,发表会议期间所做的笔记(有关这方面的更多信息,请参阅下一个技巧),然后在进入新主题之前,以回顾这些项目开始每次会议。
5.使用技术来支持和促进持续反馈会议
技术可以确保经理和员工在签到会议之前、期间和之后都在同一页上。协作工具使双方能够建议议程项目,提出问题,并分享会议记录,这将使您最大限度地利用会议时间,并确保将时间用于有意义的对话。
集成的HCM解决方案对于远程和开云体育全站app官网入口混合工作模式尤其有价值,在这种模式下,经理和员工必须虚拟连接。一个整体的工具可以帮助管理整个流程,从会议安排、议程设置和分配任务,到跟踪学习和发展以及长期职业目标,将使一对一的会议变得简单高效,无论地点如何。
绩效管理仍然是雇主最关心的问题,特别是在考虑到它对激励、敬业度和生产力的影响时。多年来,年度绩效评估结果平平,许多公司开始质疑这种模式的有效性,并转向更频繁、更精简的经理和员工之间的检查。通过将一对一会议作为优先事项,提前准备,在会议间隙跟进,并使用正确的工具,充分利用这些对话。
PrimePay可以与您合作,在整个员工生命周期内提供支持。
了解更多关于PrimePay如何帮助您简化人力资源流程。点击在这里查看我们的人力资源解决方案的广度。开云体育全站app官网入口
你是一个拥有500名或更多员工的组织吗?
通过提高效率、合规性和市场竞争力的企业级解决方案,增强员工体验、简化注册并减轻人力资源团队的行政负担。开云体育全站app官网入口
点击在这里了解我们的企业解决方案。
免责声明:请注意,我们的指南仅旨在提供有关问题的一般信息。它不是对可能适用于您的情况的所有法律的全面总结,也不是详尽地处理所涵盖的主题,提供法律建议或提供法律意见。如果您对本指南有任何疑问,请咨询您自己的法律顾问。