是时候放弃管理你的员工的手工时间:这是为什么

很多进入你的生意每天都需要关注和资源,但手动跟踪你的员工的时间不应该是其中之一。开云体育福彩3D

根据美国就业协会(APA), 25%的美国企业仍使用纸质卡片或电子表格处理时间跟踪和工资。但是这些传统方法需要收集和增加工作时间,从时间卡切检查,甚至更多的时间如果你有故障诊断和解决问题。事实上,它并不少见,典型的工资员工关于工作25小时的加班每个月。,即使你不处理工资内部,你大概别人为你买单,这意味着你仍然投入大量资源。开云体育福彩3D

考虑到这一点,让我们看一些手动时间跟踪和工资也会消耗你太多的时间,以及如何自动跟踪系统,与工资合并数据可以帮助你终于完全摒弃手动时间跟踪。

你的时间真的是要去哪里

这是你真正花时间当你管理员工的时候手动(此列表不是详尽的):

1。计算时间卡

当你加起来的时间卡,你遵守一些规则,包括如何轮时间,如何算休息喜欢吃饭,以及如何计算加班,等等。但是如果你仍然使用人工工时表,坚持按照正确的程序规则和变得更加复杂,任何复杂也更耗时。

2。破译字迹模糊的字迹

尽管这听起来可能很傻,理解员工的笔迹可以变成一个严重的时间吸收。当你不能够阅读是什么卡,你得到额外的家务在你的盘子里,如跟踪员工谁写的和重新纠正数据到您的系统。如果你不能追踪员工,你可能不得不猜测他们写道,然后错误的风险。

3所示。申请税收(担心)

不仅浪费你的时间追踪并试图验证信息与员工工资时期,但当报税季节临近,这些同样的问题和不准确的地方又能弹出,花大量的时间来找出并纠正。如果你错过的东西,它的结果税务错误昂贵,你的生意可能会受到处罚。

4所示。组织和跟踪文件

许多企业仍在实现无纸化办公的过程中,如果你还没有到达那里时间跟踪和工资,你仍有可能做出重大的努力。如果是这样的话,你可能有一个错综复杂的过程组织时间卡和工资文件,这意味着你非常清楚,保持这种级别的人工组织也是非常耗时的。

好消息是,手动时间跟踪逐渐成为过去的事情随着企业意识到今天的方法有更好的管理。采用一个自动跟踪系统是最好的一个决定可以消除过程,减少小时你必须提交。

为什么你应该投资时间跟踪系统

获得时间回到你的一天并不是唯一理由采用数字时间跟踪系统。以下是一些重要的自动时间和考勤系统的好处:

提高效率

使用时间跟踪软件消除手动工作,所有的精心组织和文书工作。系统使员工更容易数字时钟——无论他们在哪里,从桌面或者移动应用程序——然后让工资的员工更容易计算卡和加班时间。因为系统减少了人为错误,你不必花额外的时间故障诊断差异,校正数据,或者跟踪员工找出他们记录下来。整个时间跟踪工作流是精简和更容易。

更好的精度

跟踪时间准确准确的工资是关键。时间跟踪系统,集成了工资,你可以避免常见的错误和错误影响工资,如盗窃(意外或其他),失踪的时间卡数据,双拳打,和其他方面的问题。系统为您捕捉时间和计算,准确的舍入,一个完整的时间卡的记录编辑和其他自动化功能,确保正确的信息。

确保遵从性

保持符合工资法律是至关重要的,以避免严重的处罚。时间跟踪系统为合规帮助您的业务设计满足联邦法律规定加班,等公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定),以及其他国家和地方的要求。兼容的系统也保证了正确的支付可以在复杂的情况下,例如当员工报告时间,旅行,或者当分裂转变。系统可以设置根据你独特的时间跟踪需求,不用担心,你会最终合规。