几代人以来,员工们走进工作场所,打卡打卡。经理们可以看到谁在场,知道哪些员工效率高,哪些员工在完成任务。如今,时间和出勤率方面的挑战更加复杂。生产率很难观察。上班打卡也一样。最重要的是,员工一天要换好几次任务。
49%的美国雇员比如说他们没有准确地记录自己的时间,导致公司每年损失110亿美元。
对于领导者来说,解决他们看不到的时间和出勤问题可能具有挑战性,而越来越多的人需要接受远程和混合工作安排,这加剧了这一挑战。近十分之六的工人那些可以选择远程工作的人就这样做。这就引发了关于时间盗窃和如何计算员工时间的问题。
当远程工作时,64%的员工会在白天处理个人事务。
当雇主无法观察所有员工的工作情况时,技术可以帮助提高时间和出勤的准确性。我们整理了7个迹象,表明你的时间和出勤跟踪器并没有那么准确。
你有时间和出勤挑战的迹象
1.你的员工没有方便的打卡方法
允许员工打卡、打卡和编辑考勤卡的系统可以实现更快、更准确的跟踪。他们也不需要咨询经理来做出改变,节省时间和金钱。通常情况下,经理会纠正80%的员工提交了时间表.
2.你缺乏时间表的可视性
当您拥有过去的时间表记录和员工可用性视图时,您可以在未来更好地预测和安排员工。你也可以提前准备好日程表,以获得更好的员工体验。稳定的调度在零售、食品服务和酒店等行业中至关重要75%的员工比如说他们想要一个更有规律的工作时间,更少的换班。
3.你仍然依赖于手工任务
人工计时和考勤流程容易出错,错误会影响对劳动法的遵守。风险很高,每年工资和工时最多的十起集体诉讼的总和大约是4.5亿美元.一个自动跟踪时间的系统减少了错误。
4.你在努力快速审批考勤卡
执行多个步骤来批准工时或纠正错误的经理有一个繁琐的任务,需要平均为一张考勤卡六分钟.授权员工使用工具检查考勤卡和自动化审批节省了经理的时间。通过提供整个团队跟踪时间的高级视图的仪表板确认时间卡是准确的,进一步提高了准确性。
5.你的报告效率很低
管理人员需要访问丰富的数据,以帮助预测成本、预算和日程安排。例如,他们需要知道他们的高级经理是否花费了典型的每周23小时在会议和平均每年16天搜索文档。当高管们对支出有了一个概述时,他们就知道了劳动力成本,并能将收入与支出相匹配。
6.你们的考勤系统没有与工资单整合
每年,使用人工考勤卡的企业都会把工资数据搞砸高达8%.和一个三分之一的公司有一些工资错误需要纠正。集成系统通过数字收集数据和标记异常来降低错误,因此工资支票符合劳动和税法。
7.你的员工无法控制他们的时间表
几乎70%的雇主小时工应该随时待命。但工人的义务有时会优先考虑。缺乏控制和不断变化的时间表导致了更高的缺勤率。管理人员可以通过让员工使用自助服务工具来解决许多出勤问题,这样员工就可以提前安排时间和交换班次。
技术解决方开云体育全站app官网入口案提高效率
时间和考勤系统提供支持,使手工流程更有效。员工可以选择独立记录自己的时间,经理也可以设置自动发送审批。
管理者也会从中受益。他们将能够批准团体、项目和个人的进入。他们不需要为其他系统转录数据或微观管理时间时钟问题。最后,高管们发现他们的效率也提高了。通过使用集成时间和考勤软件进行实时报告,他们将做出更好、更快的资源规划决策。
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全球时间跟踪市场将以年复合增长率(CAGR)增长2026年达到20.67%.这是因为这些系统对于改善工作时间和出勤率是不可或缺的。它们使流程自动化,使管理人员能够解决更具挑战性的业务问题。它们还使员工能够控制自己的时间表,并享受更好的整体体验。高管们发现,数据为他们未来的增长提供了动力。这一切都会导致更好的跟踪和出勤率,从而推动成功。
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