过去两年过得并不轻松,员工们也经历了不少困难。在过渡期间,数百万人失去了工作,不得不动用他们的退休储蓄。对于在家工作的员工和那些因疫情失去亲人的人来说,工作与生活的平衡一直是个问题。
现在,经济衰退正在逼近我们;通货膨胀已经接管,物价飞涨,员工的生活变得不稳定。似乎这还不够,心理健康的负面影响一直是你员工的眼中钉——事实上,关于46%的美国工人与心理健康问题作斗争。
当一切都支离破碎时,员工们希望生活中有一件事是稳定的;他们的工作。
他们想要感到安全、有保障、得到支持和赞赏,而雇主一直在尽最大努力提供帮助(Hubspot让他们的员工可以访问治疗师是额外福利).所以,看看在经济衰退期间如何用这五种方法来提高员工的士气,结果将会渗透到他们生活的各个方面。
确保工资按时准确发放。
在经济衰退期间,每个人都紧紧攥着钱,你的员工也不例外。根据HRDive在美国,49%的员工表示,如果出现两次工资错误,他们就会辞职;只有两个。如果他们不能把钱托付给你,他们就会觉得为你工作不安全。
与54%的美国人靠工资生活在美国,你的员工指望你及时准确地付款。
考虑一下你的员工在工作之外可能要处理的问题;儿童保育、照顾、夜校、经济衰退和学生债务。一点不信任就会让他们找到更好的工作。
如果员工的工资过低,他们几乎无法胜任工作——旷工率上升,士气下降,与工作场所的联系被切断,辞职就在眼前。
但超额支付的情况有所不同;你可能不得不让员工保留这笔钱,因为可能无法收回(当员工离开公司或需要征得同意时),这对你的底线产生了负面影响。
如果你选择收回工资,在这种情况下,国家劳动和就业法允许,你可能会给你的员工留下对你公司的负面印象;粗心多?
然而,人孰能无过,所以你必须迅速纠正错误。不同的州有不同的劳动法,因此雇主有不同的时间框架来纠正工资错误。例如,宾夕法尼亚州是14天,加利福尼亚州是33天。
保持合理的时间和人力管理
你的工作是跟踪考勤、加班、员工时间和余额,管理时间表,并确保所有这些都符合FLSA、ACA和FMLA的指导方针。每个州都有法律规定如何跟踪工作时间。做得好,提高员工士气将有利于你的小企业。
时间和劳动力管理不善的后果是可怕的;工资错误,员工士气低落,人员流失和财务损失。如果他们的工资单不准确,员工就不会依赖于你提供准确的信息,这种信任的减少会导致员工的流失。
使员工能够控制PTO和制定计划
与一些雇主的想法相反,过度专注于工作并不能提高工作效率,尤其是在你努力提高员工士气的情况下。
尽管听起来很荒谬,但最好的解决办法是鼓励人们脱离工作。你可能提供带薪休假(PTO),但你鼓励你的员工使用它吗?让你的员工通过控制他们的PTO和制定他们的时间表来帮助他们恢复精神,这为梦寐以求的假期创造了空间,你会看到工作场所的士气和生产力有了惊人的提高。
研究显示93%的员工在休假后工作效率会大幅提高,98%的员工将工作效率的提高归功于休假时间。更重要的是,78%的雇主相信假期可以提高员工的注意力,81%的人认为假期可以减少倦怠。
当员工控制他们的PTO和工作时间表时,这是另一种伤害;它提高了工资单的准确性。随着PTO和进度表通过更多的眼睛,工资错误的机会急剧减少。
通过自助服务提升员工体验。
确保工资数据准确性并提高员工满意度和士气的最佳方法是启用员工自助服务。员工可以自己完成的任务包括年假计划、更新员工数据和时间跟踪。
不再填写表格或发送电子邮件要求休假,员工信息更改,以及其他雇佣事宜。此外,员工可以查看他们的W2s和工资单,并提前向人力资源部门提出问题,将负担转移到员工身上,确保准确的工资流程。
由此产生的透明、准确和及时的信息提高了员工在工作场所的参与度。
投资正确的技术
正确的人力资源技术可以减少对PDF扫描、电子表格、纸张和word文档的需求,以管理人力资源需求,集中人力资源数据,减少破坏工作场所情绪的工资错误。您的员工会喜欢一个允许他们访问时间表和PTO并自行提交请求的程序。
自动化管理任务还意味着工资总是及时的,员工收到工资时不会延迟。在管理任务上节省的时间可以花在更多的想法上,以提高工作士气,比如组织团队建设活动,让员工参与到员工福利中来。
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